CONVENTION

COUPE

INTER-RÉGIONALE

VELO TOUT TERRAIN

CROSS-COUNTRY

EDITION 2006

Dernière mise à jour : 16/11/2005

1 - DÉFINITION ET PARTICIPATION

1-1 - Les représentants des Comités Régionaux signataires de la présente convention s’accordent à mettre en œuvre la « Coupe Inter-Régionale de Vélo Tout Terrain Cross-Country 2006 ».

1-2 - La Coupe est organisée en six manches, chaque Comité Régional recevant au maximum deux manches.

1-3 - La Coupe est ouverte à tous les compétiteurs, licenciés à la Fédération Française de Cyclisme ou non.

1-4 - Chaque manche de la Coupe fera l'objet d'une attribution de points (selon le barème figurant en annexe) et d'un classement par catégorie. Seuls les licenciés des Comités Régionaux signataires de la présente convention sont concernés par l'attribution des points et le classement final de la Coupe Inter-Régionale.

2 - CATÉGORIES ADMISES

2-1 - Les catégories admises à participer à la Coupe sont les suivantes :

- Cadets hommes et dames  : 15 à 16 ans ( 1990-1991 )

- Juniors hommes et dames  : 17 à 18 ans ( 1988-1989 )

- Espoirs hommes et dames  : 19 à 22 ans ( 1984-1987 )

- Seniors hommes : 23 à 29 ans ( 1977-1983 )

- Seniors dames : 23 ans et plus ( 1983 et avant )

- Masters 1  : 30 ans à 39 ans ( 1967-1976 )

- Masters 2  : 40 ans à 49 ans ( 1957-1966 )

- Masters 3  : 50 ans et plus ( 1956 et avant )

- Tandems hommes et dames  : 17 ans et plus ( 1989 et avant )

2-2 - En ouverture de chaque manche, une compétition réservée aux jeunes vététistes (pré-licenciés à minimes) pourra être organisée. Pour ces catégories, seul un classement sera effectué sur la manche considérée, aucun classement général ne sera établi au titre de la Coupe Inter-Régionale.

2-3 - C’est l’année de naissance qui fera référence pour l’affectation des catégories. Toutefois, les concurrents masters de série « Elite » seront automatiquement inscrits dans la catégorie seniors.

3 - CIRCUIT ET DÉROULEMENT

3-1 - Le choix du circuit (longueur de la boucle et nombre de boucles) reste à l’initiative de chaque organisateur, les temps de course devront respecter les durées suivantes, plus ou moins 15 minutes :

- Cadettes, Cadets et Juniors dames : 1H00

- Juniors hommes : 1H30

- Espoirs dames et Seniors dames : 1H30

- Espoirs hommes et Seniors hommes : 2H00

- Masters : 1H30

- Tandems : 1H30

3-2 - Le parcours idéal de la Coupe est composé d’une boucle d’une durée de 30 minutes à parcourir deux, trois ou quatre fois selon les catégories.

3-3 - Le circuit doit impérativement prévoir un passage des coureurs sur la ligne d’arrivée à chaque tour.

3-4 - Dans chaque manche, il y aura deux courses différentes :

1 - Une épreuve Jeunes (pré-licenciés à minimes) avec un départ compris entre 10H00 et 11H00 le matin

2 - La Coupe Inter-Régionale avec un départ compris impérativement entre 12H00 et 13H00

4 - ENGAGEMENTS

4-1 - Les engagements de toutes les manches seront gérés par une seule et même personne dûment mandatée par les représentants des Comités Régionaux signataires de la présente convention.

4-2 - Les engagements devront être adressés par courrier, postal ou électronique, à la personne concernée, au plus tard trois jours francs avant l’épreuve, ou réalisés via le site internet dédié à cette opération.

4-3 - Le paiement des droits d’engagement pourra être effectué sur place, sans surcoût, ou être joint au courrier postal (chèque libellé à l’ordre de chaque organisateur), les engagements effectués de manière électronique seront obligatoirement réglés sur place.

4-4 - Le prix des engagements s’établit pour la saison 2006 à :

- 5 € pour les jeunes (pré-licenciés à minimes)

- 20 € pour les tandems

- 10 € pour toutes les autres catégories (hommes et dames)

Un supplément de 3 € sera demandé aux coureurs non licenciés FFC, sauf pour les catégories jeunes.

Les engagements sur place, quelle que soit la catégorie, subiront une majoration de 2 €.

4-5 - L’accueil et le contrôle des concurrents s’effectuera la veille de l’épreuve (17H00 à 19H00) et le jour-même de la compétition, jusqu’à une heure avant le départ.

5 - IDENTIFICATION ET POSITION SUR LES GRILLES

5-1 - Pour faciliter l’identification et le pointage, chaque concurrent sera muni d’une plaque de cadre fournie par la Commission Inter-Régionale, cette Commission étant composée des représentants des Comités Régionaux signataires de la présente convention et des personnes désignées à l’année pour gérer les classements.

5-2 - La fourniture des liens (3 colliers par plaque) est à la charge de chaque organisateur.

5-3 - La plaque de cadre devra être restituée par le coureur à l’arrivée sous peine d’une pénalité administrative d’un montant de 16 €, l’organisateur s’engage à mobiliser les moyens techniques et humains nécessaires pour récupérer la plaque de cadre du coureur aussitôt que celui-ci aura franchi la ligne d’arrivée.

5-4 - Une caution de 10 € sera demandée aux concurrents non licenciés à la Fédération Française de Cyclisme, cette caution leur sera rendue après restitution de la plaque de cadre.

5-5 - Pour la 1^ère manche de la Coupe Inter-Régionale, les numéros de plaques des concurrents régulièrement engagés seront attribués en fonction du classement de la Coupe Inter-Régionale de l’année précédente et de la liste de notoriété fournie par les représentants des nouveaux Comités signataires de la présente convention.

5-6 - Pour toutes les autres manches, les numéros de plaques des concurrents régulièrement engagés seront attribués en fonction du classement provisoire de la Coupe Inter-Régionale 2006.

5-7 - Pour toutes les catégories, la mise en grille sera effectuée dans l’ordre des numéros de dossards, sauf pour les Espoirs/Seniors hommes, d’une part, et les Masters 1,2 et 3, d’autre part, pour lesquels la mise en grille sera réalisé en fonction du classement scratch de la catégorie concernée.

5-8 - Dans l’épreuve Espoirs/Seniors hommes, les coureurs de série « Elite » ou « Nationale » ne figurant pas dans les dix premiers du classement provisoire seront placés sur les lignes de départ immédiatement après le dernier concurrent classé dans le « Top Ten » du classement provisoire de la Coupe Inter-Régionale.

5-9 - Les concurrents engagés sur place, non titulaires d’une licence de série « Elite » ou « Nationale », ainsi que les coureurs non licenciés, seront placés en dernière ligne.

6 - GESTION DU DÉPART

6-1 - Toutes les catégories s’élancent les unes à la suite des autres, l’ordre des départs étant le suivant :

- Espoirs hommes et Seniors hommes

- Juniors hommes

- Masters

- Tandems

- Espoirs dames et Seniors dames

- Cadettes, Cadets et Juniors dames

en respectant un écart d’une à trois minutes entre chaque départ, sauf décision contraire du Président du Collège des Commissaires, en accord avec l’organisateur.

7 - RAVITAILLEMENT ET ASSISTANCE TECHNIQUE

7-1 - Le ravitaillement liquide et solide est autorisé sur l’ensemble du parcours.

7-2 - L’organisateur doit mettre en place une zone d’assistance technique, à proximité de la ligne d’arrivée.

8 - GESTION DE L’ARRIVÉE

8-1 - L’organisateur doit clairement matérialiser la ligne d’arrivée (traçage au sol).

8-2 - L’emplacement de la ligne d’arrivée doit permettre aux commissaires d’identifier les plaques de cadre sans risque d’erreur. Par conséquent, la ligne d’arrivée devra être placée, de préférence, dans une partie montante, ou, à défaut, dans un endroit où la vitesse des coureurs permet une visibilité correcte des plaques de cadre.

8-3 - L’organisateur doit assurer un pointage manuel après la ligne d’arrivée (pointage, à titre de double contrôle, des coureurs franchissant la ligne d’arrivée), les plaques de cadre doivent être récupérées à cette occasion.

8-4 - Les coureurs franchissant la ligne d’arrivée après le vainqueur de leur catégorie seront classés, soit dans le tour, soit à « x » tours du premier, selon les cas de figure. Tous les autres coureurs seront ‘Non Classés’, sauf décision contraire du Président du Collège des Commissaires.

9 - CLASSEMENTS

9-1 - La Commission Inter-Régionale mandate, à l’année, trois commissaires chargés d’assurer les classements de toutes les manches de la Coupe, ainsi que la tenue des classements provisoires et du classement définitif.

9-2 - L’organisateur s’engage à prendre en charge l’hébergement des trois commissaires pour la nuit précédant l’épreuve, le remboursement - total ou partiel - des frais de déplacement est au libre choix de l’organisateur, il ne constitue, en aucun cas, une obligation. Aucune vacation n’est versée aux commissaires par l’organisateur.

9-3 - L'organisateur doit mettre à la disposition du Collège des Commissaires un local abrité (vent, pluie, soleil) perpendiculaire à la ligne d'arrivée (camion podium, véranda mobile, etc) muni d'une prise électrique, d'une table et de trois chaises, ce local doit permettre une parfaite visibilité des coureurs et de leurs plaques de cadre.

9-4 - Une fois l'épreuve terminée, les classements seront affichés sur le panneau d'affichage prévu à cet effet, la mise en place de ce panneau est à la charge de l'organisateur.

9-5 - Dans la mesure du possible, l'organisateur doit prévoir la mise à disposition d'un photocopieur à proximité immédiate de la ligne d'arrivée afin que les personnes intéressées (compétiteurs, représentants de la presse, spectateurs, …) puissent bénéficier d'un exemplaire des classements.

10 - RÉCOMPENSES

10-1 - A l'issue de chaque épreuve, les douze classements suivants seront établis :

- Cadets et Cadettes

- Juniors Hommes et Juniors Dames

- Espoirs Hommes et Espoirs Dames

- Seniors Hommes et Dames

- Masters 1

- Masters 2

- Masters 3

- Tandems

10-2 - Sur chaque manche, ces classements donnent lieu à une attribution de points (cf annexe 1), uniquement pour les coureurs licenciés dans l’un des Comités Régionaux signataires de la présente convention.

10-3 - Sur chaque manche, l'organisateur est tenu de récompenser les trois premiers de chaque catégorie sous forme de coupes, fleurs, lots, etc …, soit douze catégories en tout.

11 - CLASSEMENTS GÉNÉRAUX

11-1 - Pour le classement général de la Coupe Inter-Régionale, il sera retenu les quatre meilleurs résultats, quel que soit le nombre de manches organisées (l’absence à une manche compte comme un résultat à 0 point).

11-2 - En cas d'égalité de points au classement général, les concurrents seront départagés selon le classement obtenu lors de la dernière manche, puis de l’avant-dernière manche, etc.

11-3 - Seuls les coureurs ayant marqué des points dans au moins trois des manches organisées figureront au classement général de la Coupe Inter-Régionale.

11-4 - Les classements généraux de la Coupe Inter-Régionale seront récompensés par une grille de prix d’un montant total de 3.195 €, répartie comme suit :

Catégorie	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	Total
Cadettes	45	35	25								105
Juniors Dames	45	35	25								105
Espoirs Dames	60	45	30								135
Seniors Dames	60	45	30								135
Cadets	75	60	50	40	35	30	25	20	15	10	360
Juniors	85	75	60	50	40	35	30	25	20	15	435
Espoirs	120	100	80	60	40	35	30	25			490
Seniors